对于年审,国家认监委规定:
在证书最后一次审查后的8-12个月内,需要进行年度监督和审查。未进行年度审核的企业,自上次审核后超过12个月的,将暂停使用该证书。暂停期间,企业可以申请恢复有效期审查;暂停期满3个月后,证书将被自动吊销并作废。一旦证书被吊销,需要再次使用的,需要按照初审流程重新申请,并与监督审核进行对比。这种方式是企业在时间成本、人工成本、经济成本方面的一种方式。
试想一下,如果此时有 ISO 证书的项目投标请求会怎样?iso9001认证机构下面给您带来介绍。
因此,获证企业应牢记按规定参加年审,以保持证书的有效性,否则将失去订单甚至投标项目的投标资格,切记不可取证。芝麻和失去西瓜。既然年检如此重要,我们应该从哪里开始呢?相信很多公司都会不知所措,下面就让我们来听听建议吧。
1、认证公司需提交本监督评审计划。
2、按计划核对本次审查的部门和条件。
3、分析各部门审核的具体工作流程和质量记录。
4、查看上次外部审计的最后一次会议记录。
5、开展自查,改进不足。
这些准备工作还不足以顺利通过年审,还需要各部门的配合。下面iso认证机构为大家整理了各职能部门常见的审计要点:
常见的审查点
供应部:合格供应商名录、合格供应商评价过程记录、供应商绩效评价记录等。
生产部门:设备管理,如设备台帐、维修周期验证计划及记录、设备采购验收过程记录、特殊过程监控记录(包括设备和人员资格认证)。
技术部:设计开发过程记录、技术档案管理记录、特殊工艺确认记录。
质量部门:管理评审记录、内部审核记录、不合格品控制记录、监测测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施和诊断记录。
人力资源:人员培训、资质实施和验证记录。
营销:与客户相关的流程。评审的重点将是顾客要求的确认、内部评审过程和记录,如合同评审表、顾客满意度测量记录等。
总结:获得证书不是目的,而是手段。企业需要建立制度,让制度跑到企业中去改善企业出现的问题,继续让企业在制度中慢慢发展壮大。是iso9001质量认证的根本目的!