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企业应当如何整合三体系认证?

2020-02-19 16:22:51

企业如何建立一个既有效同时满足三个标准的要求,又减少工作数量和运行层次,将质量管理体系环境管理体系职业安全健康管理体系整合成一个综合的管理体系呢?今天专业的认证咨询机构就来跟大家一起聊聊这个问题。

一、整合需具备的条件有哪些?

作为一个企业整合三个体系必须具有以下基本条件:

1、企业的产品涉及质量、环境、职业安全健康三个方面的要求,企业有愿望实施综合控制。

2、有满足体系整合所需的人力资源和其他资源。

3、组织的资源能实现充分的共享。

4、组织需进行相关标准的宣贯培训。


二、整合的基本原则是什么?

1、对管理对象相同、管理特性要求基本一致的内容应进行整合。凡是三项标准中管理的对象相同,管理性要求基本一致的内容,企业对体系文件、资源配置、运行控制都要整合。

2、整合后的管理性要求应覆盖三个标准的内容,就高不就低,以三个标准中要求为准。整合型管理体系是适应三个标准要求的管理体系,只有三个标准的全部要求都满足,才能说明组织建立的整合性管理体系能够确保其质量管理、环境管理、职业安全健康管理符合规定的要求,能够实现组织制定的质量、环境和职业安全健康目标。

3、整合后的管理体系文件应具有可操作性,保持文件之间的协调性和针对性。整合后的管理体系程序并不是越多越好,在具有可操作性的前提下,还要方便操作。

4、整合应有利于减少文件数量,便于文件使用;有利于统一协调体系的策划、运行与检测,实现资源共享;有利于提高管理效率,降低管理成本。


三、整合的具体步骤有哪些?

企业进行体系整合的一般步骤为:

1、组织领导层统一思想并做出决策;

2、成立管理体系整合的领导班子和工作班子;

3、分层次进行培训,重点是对相关标准及文件编写进行培训;

4、根据法律法规和顾客、相关方、社会、员工的要求、组织的宗旨和管理现状制定组织整合型管理方针;

5、识别质量管理体系所需的过程,识别并评价环境因素和安全风险因素;

6、根据管理方针,制定管理目标和指标;

7、进行整合管理体系的职能分配,明确相应的职责和权限;

8、根据目标制定产品实现、环境和职业安全健康的质量计划或管理方案;

9、编制整合型管理体系文件;

10、发布并宣贯整合型管理体系文件;

11、配备和落实整合型管理体系所要求的人力、基础设施和其他资源;

12、试运行3-6个月;

13、培训并聘任满足整合型管理体系要求的内审员;

14、进行至少一次依据三个标准、覆盖全部管理部门和要求的内部审核;

15、跟踪评审不符合项纠正措施;

16、召开管理评审会、评价整合型管理体系的适宜性、充分性和有效性,并提出持续改进方向。

17、实施改进,保持管理体系的有效运行。


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